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Changement 1er fervrier sur les prélèvements et virements

Le 1 er février 2014, tous les prélèvements et virements nationaux ou internationaux en euros devront être exécutés au format SEPA.
Sinon, pour les entreprises ignorantes ou négligentes, les virements de salaires de janvier et les premiers règlements de février risquent bien d’être bloqués.

La zone SEPA (Single European Payment Area) ne se limite pas à la zone euro. L’ensemble de l’Union Européenne est concer­née — pour les échanges en euros, ainsi que la Suisse et la Norvège.
À première vue, ce n’est pas une révolution. Le format SEPA combine les codes IBAN et BIC, deux composantes bien connues qui figurent sur tout relevé d’iden­tité bancaire.
Mais les instructions de prélèvements et de virements dans les SIRI-I, les logiciels comptables, de paie et de gestion financière et commerciale ou les ERP peuvent être anciennes et non conformes.
Et le processus de conversion est très difficile à automatiser, Principales opérations concernées en bout de chaîne :les virements de salaires, les règlements fournisseurs, les clients qui règlent par prélèvement, les rem­boursements d’emprunts.
Les enregis­trements des fichiers de transactions communiqués aux banques passent de 31 à 140 caractères. Une mise à jour très précise s’impose donc avant la date fatidique du 1″ février.

50% des PME prêtes dès l’automne

Les très grands facturiers comme les opérateurs téléphoniques sont prêts depuis longtemps, après quelques couacs pour certains (cf. EDF, avec 41 300 clients relancés sans raison début novembre suite à un échec du prélèvement).
Plusieurs vagues de tests leur ont permis de tra­quer la moindre anomalie dans les fichiers transmis à leurs banques,les­quelles en ont profité pour former leurs équipes.
Les TPE ne sont guère concernées sauf celles dont tout ou partie des clients sont prélevés.
Restent les PME qui doivent mettre à jour des fichiers clients d’un volume important.
Les éditeurs de logiciels et les banques fournissent des conseils

et des outils de conversion RIB/SEPA. Des opérations manuelles sont quand même à prévoir. Reste à tester le dis­positif avant l’échéance ce qui n’est pas une mince affaire sachant que les SSII spécialisées (cf. le Club SEPA) risquent Fort d’être saturées dans les prochaines semaines.

De leur côté. les éditeurs sont mobili­sés sur la question. EBP Ciel, Cegid, Sage seront les premiers interlocuteurs pour leurs clients respectifs, Mais ce chantier, dont les entreprises se seraient bien passées dans une conjoncture difficile.

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